医疗报销安排指南

为员工提供个性化的免税健康福利。

下载我们的HRA对比图表。

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正在寻找更好的方式来提供健康福利?

随着医疗成本每年稳步上升,雇主们想知道如何提供个性化和强大的健康福利,以保持在当今的劳动力市场上的竞争力,而不超出预算或处理合规的细节。通过提供健康报销安排,任何规模的雇主都可以提供成本可控的健康福利,这比集体健康计划提供的一刀切的方法更具包容性和针对性。

本指南涵盖的主题包括:

什么是健康补偿安排?

健康报销安排(HRA)是一种irs批准的、由雇主出资的健康福利,用于免税报销员工的医疗保健费用,包括健康保险费、自付医疗费用或两者的组合。

许多雇主更喜欢提供HRA,如合格小型雇主HRA (QSEHRA)或个人保险HRA (ICHRA),作为团体健康保险的替代方案,因为HRA提供预算控制、税收优惠和灵活性。然而,某些类型的HRAs可以与团体健康保险计划集成,作为替代HSA的补充福利,或者作为不符合您的团体健康保险计划的特定员工群体的替代福利。

HRAs的好处是什么?

所有雇主均可使用

传统的团体医疗保险由于其复杂性、不可预测的成本和严格的要求,并不是许多雇主的最佳选择。HRA是一种更容易获得的替代方案,它不受年度加息的影响,也没有参与率或最低供款要求。雇主只需设定每月的福利津贴,员工就可以使用他们的津贴支付他们选择的任何合格的医疗费用。

赋予员工

虽然团体健康保险计划将员工纳入一个一刀切的计划,对他们的覆盖范围、网络或保费金额不给予任何代理,但HRA授权员工个人选择适合他们的个人保险计划。每个员工都可以使用不同的福利来购买对他们的个人健康、预算和家庭状况有意义的费用。

税收优惠

有了HRA,雇主的报销是免除工资税的。更重要的是,如果员工被提供最低基本保险(MEC)的政策覆盖,比如在州或联邦市场上购买的计划,他们的HRA基金也不需要缴纳所得税。

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HRA vs HSA vs HSA

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HRA是如何工作的?

如果您是通过管理软件平台提供HRA的新手,我们可以提供帮助。万博体育最新下载在Pe万博体育在线网页版登录官网opleKeep,我们是人力资源管理方面的专家,每天帮助成千上万的万博体育最新下载雇主报销他们的员工。

第一步:设计你的福利

首先,雇主设计他们的HRA福利,使其唯一适合员工的需求。当你建立你的HRA时,你将决定你每个月想给员工提供多少免税资金,你想要报销哪些费用,并且,根据你提供的HRA类型,你可能会决定你是否想给不同组的员工提供不同的福利。

第二步:员工购买医疗保健

一旦你的福利建立起来,员工们就准备好花掉他们的津贴了。获得QSEHRA或ICHRA的员工将用自己的钱购买符合条件的医疗费用和保健服务。

提供团体医保的员工——也被称为综合医保——可以使用他们的津贴来帮助支付他们的免赔额。符合条件的费用可以包括美国国税局502号出版物中列出的所有费用,尽管您可以根据自己的喜好限制其中的一些项目。

例如,如果您想提供只报销保费的QSEHRA,只报销员工的个人健康保险费,而不是自付费用,您可以这样做。请记住,如果你提供的HRA与你的团体健康保险计划整合在一起,那么员工只能将他们的津贴用于自付费用,而不是保险费。

第三步:员工提交已发生费用的证明

接下来,在员工完成购物后,他们将提交文件,证明他们提交报销的支出。

该文件必须包括:

  • 项目或服务的名称
  • 成本:物品或服务的成本
  • 供应商的名称
  • 购买日期

发票、收据或保险公司或医疗保健提供商的福利说明通常满足这一要求。根据需要报销的项目,医生的证明或处方也可能是必要的。请记住,此信息受HIPAA隐私规则的约束,如果您自行管理HRA,则必须谨慎处理。

第四步:审查和报销费用

最后,雇主会审查费用,然后批准或拒绝这个请求。如果你在PeopleKeep上提供了一份人力资源评估,我们的专万博体育在线网页版登录官网家将为你审阅员工提交的信息,以确保它符合要求。如果这是一个合格的费用,你将偿还你的员工,直到他们的预提津贴。

通常情况下,雇主选择通过在员工的工资支票中添加一个不纳税的项目来偿还员工,尽管你也可以通过单独的支票、现金或银行转账来支付HRA基金。

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hra有哪些类型?

无论您的组织的规模、预算或团体健康保险状况如何,都有一个适合您的HRA。

万博体育在线网页版登录官网PeopleKeep提供了三种类型的HRAs:

合资格小型雇主资历评估

合格小型雇主HRA (QSEHRA)适用于全职雇员少于50人的小型企业,适用于所有W-2雇员,无论他们的保险状况如何。QSEHRA可以报销员工的保险费、自付费用或两者兼而有之。

个人保险HRA (ICHRA)

个人保险HRA (ICHRA)适用于所有规模的雇主。雇主可以为不符合当前团体健康保险计划的员工提供ICHRA作为独立福利或替代健康福利。ICHRA可以报销符合条件的个人健康保险费,自付费用,或两者兼而有之。

集成了极品

综合HRA,也被称为团体保险HRA (GCHRA),作为团体健康保险的补充,以覆盖团体健康保险计划没有完全支付的自付费用。

不确定哪个HRA适合你的组织?参加我们的测试找出答案。

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谁可以提供HRA?

因为各种规模的雇主都可以提供人力资源评估,所以实际上任何人都可以提供人力资源评估!

下面简要介绍每种类型的HRA的要求:

  • 合资格小型雇主资历评估:您的组织必须少于50名全职员工,并且不能提供团体保险。QSEHRA非常适合准备提供他们的第一个健康福利或因年度成本增加和有限的员工灵活性而沮丧的小型企业。
  • 个人保险HRA (ICHRA): ICHRA适用于各种规模的组织,对于那些希望为不同级别的员工提供不同福利的雇主来说,ICHRA是一个很好的选择。请记住,有了ICHRA,你不能让同一阶层的员工在团体保险和ICHRA之间做出选择。对于在许多州有雇员的雇主来说,ICHRA通常是一个很好的解决方案。
  • 团体保险HRA (GCHRA):提供团体健康保险计划的组织符合资格。雇员必须参加集体健康计划才能参加这种类型的人力资源保护。GCHRA最适合那些想要升级现有团体健康保险政策以更好地招募和留住顶尖人才的雇主。

你如何管理HRA?

管理HRA时,通常有三种选择:自我管理、第三方管理员或软件解决方案。万博体育最新下载
通过自我管理,雇主在万博体育最新下载没有任何外界帮助的情况下承担管理其健康福利的所有责任。这意味着您的组织对任何罚款或违反美国国税局、HIPAA、ERISA或其他监管机构的规定负全部责任。
为了避免这种风险,许多小雇主与律师签订合同,或将他们的利益移交给律师第三方管理员(TPA)。然而,这意味着放弃对你的利益的控制给外部来源。

如果你被自我管理带来的控制所吸引,但又担心合规问题,PeopleKeep的综合软万博体育最新下载件和屡获殊荣的客户支持解决方案是一个很好的选择。万博体育在线网页版登录官网万博体育app30下载地址我们的专家为您生成法律计划文件,核实员工费用以供批准,并自动发送所需的通知,这样您就不必这样做了。

这是最好的部分——不同于与TPA合作,我们的软件只是作为自我管理员的支持系统,因此您始终保持对福利设计和决策过程的所有权。万博体育app30下载地址

通过PeopleKeep的软件解决方案了解更多关于管理您的HRA的信息。万博体育在线网页版登录官网

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常见问题解答

关于HRAs的常见问题

企业主可以参加人力资源评估吗?

根据他们提交文件的方式,一些企业主可以参加HRA。

公司分红的主人c -公司是独立于所有者的法律实体。这意味着业主被认为是公司的普通法雇员,有资格参加这项福利。与所有员工一样,这一资格也延伸到c公司所有者的家庭。支付给c公司所有者及其家人的所有补偿对公司和所有者都是免税的。

个体户个人独资企业是指由一人拥有和经营的非法人企业。企业和所有者之间没有区别,所以所有者不是员工。这意味着个体经营者不能参与。

但是,如果企业主与企业的W-2雇员结婚,则可以通过配偶的免税额作为受抚养人获得免税额。所有的报销对独资企业和所有者的配偶都是免税的。

合作伙伴:合伙企业是一个过渡实体,这意味着该公司不需要缴纳所得税。相反,合伙人被直接单独征税。合伙企业的合伙人被认为是个体户,而不是公司的雇员,因此他们没有资格参加报销福利。

与独资经营者类似,如果合伙人的配偶是该企业的W-2员工,只要合伙人的配偶不是该企业的合伙人,就可以享受这项福利。

s公司所有者: S-corporation是一种直通实体(pass-through entity),这意味着该公司无需缴纳所得税。相反,股东(即拥有公司2%或以上股份的所有者)被直接单独征税。这意味着股东不被视为员工,没有资格参与报销福利。

在HRA下,哪些费用是合格的?

HRAs可以报销许多医疗保健产品和服务,包括保险费,前提是这些产品和服务不是用税前美元支付的。使用我们的1manbetx 看看哪些费用可以报销。

HRAs的资金存放在哪里?

与健康储蓄账户(HSA)不同,HRA不要求雇主向账户中添加资金。通过PeopleKeep提供HRA的雇主只需要在报销员工费用时万博体育在线网页版登录官网在他们的工资支票上增加一个项目。计划年结束时未使用的资金由雇主保管。

HRA和HSA的区别是什么?

HRA是雇主和雇员之间的一种安排,允许雇员报销他们的医疗费用,而HSA是雇员拥有的便携式账户,即使在他们离开组织后也会保留在他们身边。有了HRA,员工只有在发生符合条件的费用时才会获得报酬,而HSA则是每月预先提供资金,无论他们是否花钱。

要了解更多,请参阅我们关于HRAs和hsa的文章。

准备开始了吗?

与PeopleKeep的个万博体育在线网页版登录官网性化福利顾问交谈,他可以帮你回答问题,建立你的账户,并指导你完成新福利的开始阶段。

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