综合医疗报销安排指南

将您的团体健康保险计划与HRA相结合,以补充您员工的健康保险。

需要帮忙吗?与他人讨论整合HRA对您的组织是否有意义。

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升级您的团体健康计划,以建立更好的员工福利

许多提供传统团体健康保险计划的雇主面临着每年的费率上涨和高昂的保费成本。为了抵消这些不断上涨的成本,雇主通常会采取更高的免赔额健康计划,但这让员工在保险生效前需要支付更多的自付费用。

在这些情况下,与HDHP一起提供综合健康报销安排可以帮助弥合提供高质量健康福利和最大限度地减少保费和自付费用之间的差距。

对于有较低免赔额计划的雇主,综合健康报销安排可以扩大你的健康福利,特别是帮助支付你的团体计划没有全额支付的费用,如精神健康服务、计划生育费用等。

通过整合HRA来补充您的员工福利方案,您将能够让您的员工更好地控制他们的健康福利,并在当今劳动力市场中更好地招聘和留住员工的竞争中脱颖而出。

什么是综合医疗报销安排?

综合HRA,也称为团体保险HRA,是一种健康报销安排(通常与健康报销账户混淆),专门设计用于与团体健康保险计划(如HDHP)一起工作。

与预先出资的账户不同,综合HRA是一种免税报销方法,供雇主支付团体计划未全额支付的合格医疗保健费用,如可扣除费用、共同保险和共同支付。

虽然许多通过健康保险公司提供的综合HRA是针对特定运营商的,但包括PeopleKeep在内的其他福利管理公司提供的团体保险HRA可以与任何团体健康计划集成,而不是与特定的保险公司绑定。万博体育最新下载万博体育在线网页版登录官网

获得PeopleKeep的团体报道HRA (GC万博体育在线网页版登录官网HRA)的演示

综合人力资源评估的好处是什么?

赋予员工

通过集成的HRA,员工可以自由选择如何、何时以及在何处花费HRA资金,从而使他们能够做出自己的医疗保健决定。每个员工都可以使用不同的福利来购买符合个人健康、预算和家庭状况的医疗费用。

更好地招募和留住顶尖人才

团体健康保险是雇主向员工提供健康福利的最受欢迎的方式之一。通过整合HRA补充您的团体健康计划,您的健康福利将比其他公司提供的健康福利更具吸引力。

税收优惠

有了综合的HRA,雇主和雇员的报销都免交工资税。这意味着HRA基金不需要在年底作为雇员的税收收入报告。

控制支出

与预先拨款的健康储蓄账户(HSA)不同,综合HRA只要求雇主在雇员发生符合条件的费用时支付。这意味着你总是知道你的福利是如何花出去的——任何未花完的津贴都归公司所有。

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一个综合的人力资源评估是如何工作的?

因为HRA经常被误认为是一个健康报销账户,许多雇主认为他们必须预先为一个账户提供资金,以便让他们的雇主供款,但事实并非如此。HRA是一种健康报销安排,雇主安排或承诺报销员工符合条件的医疗费用。

如果您是提供HRA的新手,我们可以提供帮助。在Pe万博体育在线网页版登录官网opleKeep,我们是人力资源管理方面的专家,每天帮助成千上万的万博体育最新下载雇主报销他们的员工。

以下是这个过程的四个步骤:

第一步:设计你的福利

首先,雇主设计他们的综合HRA,使其唯一适合员工的需求。在设定你的福利时,你要决定每个月你想给员工提供多少免税资金,你想要报销哪些费用,以及你是否想要报销为不同组别的员工提供不同的福利

第二步:员工购买医疗保健

一旦你的福利建立起来,员工们就准备好花掉他们的津贴了。员工可以使用他们的HRA美元来帮助支付他们扣除的费用。符合条件的费用可以包括下面列出的所有费用1manbetx ,尽管您可以根据自己的喜好限制其中的一些项目。

例如,为了进一步控制成本,雇主可以选择要求员工提供福利解释(EOB),以便核实费用是否合格。如果需要EOB,雇主将资格的定义从美国国税局(Internal Revenue Service)的规定转移到提供团体计划的特定保险公司。换句话说,保险公司决定哪些是合格的费用,哪些不是。

第三步:员工提交已发生费用的证明

接下来,在员工完成购物后,他们将提交文件,证明他们提交报销的支出。

该文件必须包括:

  • 项目或服务的名称
  • 成本:物品或服务的成本
  • 供应商的名称
  • 购买日期

发票或收据通常满足这一要求。根据需要报销的项目,医生的证明或处方也可能是必要的。请记住,这些信息是受HIPAA的约束隐私规则如果你是自我管理HRA,必须小心处理。

第四步:审查和报销费用

最后,雇主会审查费用,然后批准或拒绝这个请求。如果您通过PeopleKeep提供团体报道HRA,我们的专家将为您审查您的员工提交的内容,万博体育在线网页版登录官网以确保它符合要求。如果这是一个合格的费用,你将偿还你的员工,直到他们的预提津贴。

通常情况下,雇主会选择通过在员工的工资支票中添加一个不应纳税的项目来补偿员工,尽管你也可以通过单独的支票、现金、银行转账或直接存款来支付HRA基金。

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了解哪种HRA适合你的组织

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谁能提供一个整合的人力资源评估?

所有提供团体健康保险计划的组织都可以提供综合HRA。此外,雇员必须参加集体健康计划,才能参加人力资源和健康保险计划。

如果您有员工没有享受您的团体健康计划,而您想为他们提供额外的健康福利,请考虑购买个人保险HRA(ICHRA)。

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下载我们完整的团体保险人力资源安排指南

常见问题解答

常见问题

HRAs的资金存放在哪里?

与健康储蓄账户(HSA)不同,HRA不要求雇主向账户中添加资金。通过PeopleKeep提供HRA的雇主只需要在报销员工费用时万博体育在线网页版登录官网在他们的工资支票上增加一个项目。计划年结束时未使用的资金由雇主保管。

HRA和HSA的区别是什么?

HRA是雇主和雇员之间的一种安排,允许雇员报销他们的医疗费用,而HSA是雇员拥有的便携式账户,即使在他们离开组织后也会保留在他们身边。有了HRA,员工只有在发生符合条件的费用时才会获得报酬,而HSA则是每月预先提供资金,无论他们是否花钱。

要了解更多,请参阅我们关于HRAs和hsa的文章

HRA是“使用它还是失去它”?

根据美国国税局(Internal Revenue Service)制定的规则,雇主可以合法地允许HRA的资金按月和按年滚动。然而,如果你提供的是PeopleKeep的HRA,那么只能按月滚动。万博体育在线网页版登录官网

一个综合人力资源评估可以贡献多少?

综合HRA没有最高或最低雇主供款限制,因此雇主可以自由选择供款多或少。HRA是完全由雇主出资的福利,因此雇员不能缴纳HRA。

综合人力资源评估可以涵盖哪些内容?

员工可以使用他们的HRA美元来帮助支付IRS出版物502中概述的任何合格费用。然而,如果雇主愿意,他们可以限制这些项目,例如要求福利解释(EOB),以使费用被认为是合格的。

综合HRA将不允许员工报销团体保费,因为没有办法防止“双重蘸金”。这是指员工在支付同样的保费时,通过使用免税美元支付税前扣除额来获得两次税收优惠,这是美国国税局规定不允许的。

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企业主可以参加人力资源评估吗?

根据他们提交文件的方式,一些企业主可以参加HRA。

公司分红所有者:c公司是独立于所有者的法律实体。这意味着业主被认为是公司的普通法雇员,有资格参加这项福利。与所有员工一样,这一资格也延伸到c公司所有者的家庭。支付给c公司所有者及其家人的所有补偿对公司和所有者都是免税的。

独资企业所有者:独资企业是由一个人拥有和经营的非法人企业。企业和所有者之间没有区别,所以所有者不是员工。这意味着个体经营者不能参与。

但是,如果企业主与企业的W-2雇员结婚,则可以通过配偶的免税额作为受抚养人获得免税额。所有的报销对独资企业和所有者的配偶都是免税的。

合作伙伴:合伙企业是一个过渡实体,这意味着该公司不需要缴纳所得税。相反,合伙人被直接单独征税。合伙企业的合伙人被认为是个体户,而不是公司的雇员,因此他们没有资格参加报销福利。

与独资经营者类似,如果合伙人的配偶是该企业的W-2员工,只要合伙人的配偶不是该企业的合伙人,就可以享受这项福利。

s公司所有者:S-corporation是一种直通实体,这意味着该公司不需要缴纳所得税。相反,股东(即拥有公司2%或以上股份的所有者)被直接单独征税。这意味着股东不被视为员工,没有资格参与报销福利。

男人站着

是什么让一个整合了peoplekeep的HRA与众不同?

万博体育在线网页版登录官网PeopleKeep的团体覆盖HRA管理软件提供了一个集成的HR万博体育最新下载A无麻烦。了解更多关于我们的GCHRA软件或预订与个性化福利顾问的电话。

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